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实验室设备处关于提高家具建账标准的通知,实

时间:2019-11-21 12:18来源:国际学校
**附件: 南开大学设备家具管理系统操作手册 ** 2017年06月19日 联系人:王攀 一、2018年07月31日前在实验室设备处设备管理科领取的“南开大学固定资产(设备)入账凭证”第二联(样式

**附件:南开大学设备家具管理系统操作手册**

2017年06月19日

联系人:王攀

一、2018年07月31日前在实验室设备处设备管理科领取的“南开大学固定资产(设备)入账凭证”第二联(样式参见附件1)和2018年05月31日前在家具管理科领取的“南开大学家具固定资产入账单”第二联(样式参见附件2)尚未报销的,请尽快到财务处办理报销手续,2018年12月31日后财务处将不再办理该类入账凭证的报账业务;

2、购前调研**

(一)单价人民币1000元(含)以上的的家具入学校家具固定资产账;

各学院、各单位、机关各部门:

图片 1附件1:南开大学固定资产(设备)入账凭证-第二联.jpg

《南开大学设备家具管理系统操作手册》参见附件。

为真实反映我校家具固定资产的真实情况,本着不同价值家具按照不同类别资产管理的思想。根据财政部《事业单位财务规则》的相关要求并结合前期院系调研情况,实验室设备处对《南开大学家具管理暂行办法》进行了修订,修订后的《南开大学家具管理办法》(以下简称办法)已于2017年05月26日第七次校长办公会审议通过。根据办法规定,家具建账标准分为:

三、系统试运行期间,由实验室设备处前期制作的家具申购、入账和报废等单据继续有效,全校教职工可以从家具管理系统提交家具采购、入账等业务也可以使用上述单据完成相关业务审批,待系统正式运行后,上述单据将全部废除,所有单据将由“南开大学家具管理系统”出具。

三、设备及家具(含低值设备家具)采购时按照《南开大学经济合同管理暂行办法》规定须签订采购合同,设备及家具采购合同模板详见实验室设备处网站“下载专区”。经签字盖章的合同须在“提交建账验收申请”时上传备案;

为了进一步规范学校仪器设备家具采购行为,提高采购工作效率,改善原“实验室设备处综合管理系统”浏览器兼容性差、数据上报接口不规范、部分功能缺失等问题,实验室设备处于2017年上半年启动的“南开大学设备家具管理系统”(以下简称管理系统)现已建设完成,现将有关事项通知如下:

即日起,实验室设备处将按照上述标准建立家具资产账。家具管理系统会根据上述标准自动区分家具资产类别。

为使我校家具实现规范化、信息化管理,减少师生跑动次数,提高办事效率,由实验室设备处经过四个月的系统建设和前期准备工作开发的“南开大学家具管理系统”将于6月25日进入系统试运行阶段。相关事项通知如下:

四、提交“建账验收申请”时须确保设备、家具已经到货、完成安装并验收合格,未验收合格的设备、家具一律不予办理建账验收手续;

同时,自2018年1月15日零时起,原“实验室设备处综合管理系统”将不再接受新的业务申请(采购、入账、调剂、报废等),但已经在系统提交的业务仍可在此系统继续办理。

附件:图片 2《南开大学家具管理办法》.pdf

联系方式:23508120

五、仪器设备和家具标签是区分固定资产和低值资产的重要标识,同时也是实物和资产账目对应的唯一标识,资产清查、实物盘点和报废回收均需要依据标签来开展工作。各单位认真检查设备、家具是否已贴标签,如未按规定粘贴或标签毁损,请及时联系实验室设备处补打标签;

管理系统将于2018年1月15日零时正式进入上线试运行阶段,校内教职工可登陆学校信息门户进入管理系统。

各学院、各单位、机关各部门:

二、系统试运行期间及正式运行后,所有高值家具和低值家具的采购及入账业务都可以通过“南开大学家具管理系统”办理。家具入账审批完成后,入账申请人需从系统中自行打印“家具入账单”。

图片 3附件2:南开大学家具固定资产入账单-第二联.jpg

23503143(设备管理科)、23508120(家具管理科)

实验室设备处

实验室设备处

各学院、各单位、机关各部门、各附属单位:

四、管理系统操作培训安排

(三)除(一)和(二)外的其他家具入低值家具账。

2015年6月25日

实验室设备处 2018年11月29日

管理系统已开发建设“网上询价”采购方式,同时纳入了一批资质优秀、售后服务完善的设备家具供应商。即日起,单价或总金额在10万元-30万元(不含)的国内设备家具采购均需采用此方式。

各单位可根据家具资产入账单的名字来区分,家具固定资产入账单为“南开大学家具固定资产入账单”;低值家具入账单为“南开大学低值家具资产入账单”。低值家具入账单可在系统自行打印,经本单位家具管理员签字加盖本单位公章后直接到财务处办理报销手续;家具固定资产入账单在系统中打印后,须到实验室设备处家具管理科办理入账手续。

一、系统进入试运行后,全校教职工可从南开大学主页的“信息门户”登陆“实验室设备处综合管理系统”,点击系统中的家具管理模块,实现家具从申购、入账、变动到报废的全生命周期管理。系统具体操作流程参见附件1。

根据教育部《关于按财政部要求做好行政事业单位资产管理信息系统(三期)实施工作的通知》(教财司函[2018]537号)要求,为了进一步规范我校仪器设备、家具采购和验收入账工作,提高设备、家具资产管理水平,现将有关事项通知如下:

(2)管理系统业务问题,咨询电话:

(二)单价人民币200元(含)以上、1000元以下,总金额5万元(含)以上的批量品种家具,入学校家具固定资产账;

附件1:图片 4南开大学家具管理系统操作流程.docx

二、“设备家具管理系统”中填写的“经费账号”为采购审批环节的重要审批内容,一经审核,后续入账时原则上不允许更改;

7、低值设备家具管理**

联系人:王攀、王妍

六、工作岗位变动人员请尽快完成原单位设备、家具资产的调拨工作,并联系实验室设备处办理单位变更业务,避免出现账目保管人和实物持有人不一致的情况。

5、财务系统对接**

联系电话:23508120(八里台)、85358580(津南)

联系方式: 设备供应科(23501558) 设备管理科(23503143) 家具管理科(23508120)

23501558(设备供应科)、23504872 (引进科)

(1) 管理系统使用及技术问题,可联系技术支持杨老师,联系电话:23503143、17628041347

各学院、各单位、机关各部门、各附属单位:

管理系统可实现与财务系统的对接,可将设备家具建账等业务数据实时推送给财务系统,解决设备家具资产账与财务账存在的账账不符问题,同时自动识别长时间未报销的设备家具资产账并提醒建账经办人。

一、管理系统启用时间

3、网上询价**

五、联系方式

管理系统还开发建设了“购前调研”模块,校内教职工可登陆系统后查询全校在库仪器设备家具的信息,同时可以查询设备家具网上商城的商品,为教职工拟采购的设备家具提供信息参考。

1、设备家具网上商城**

二、管理系统功能

实验室设备处定于1月11日上午9点在八里台校区综合实验楼报告厅和1月11日下午2点在津南校区综合实验楼B118会议室开展系统操作培训,请各单位仪器设备、家具管理员根据实际情况准时参加上述培训会议,有需求的师生也可参加培训。同时每周二、四下午2点在八里台校区综合实验楼A204会议室不定期提供培训服务。

三、系统操作手册

管理系统已开发建设“低值设备家具管理”模块,单价在1000元以下的设备家具采购均需通过此模块审批,审批通过后可自行打印低值设备家具入账单并加盖本单位公章后到财务处报销。同时此模块支持低值设备家具调拨、报废等业务。

4、调剂平台**

6、入账单打印**

本管理系统包含:设备家具网上商城、购前调研、申购(自购、网上竞价、网上询价、代购、政府采购、招标)、合同签订、验收入账、调剂、报废、处置、数据上报、财务系统对接、入账单打印、低值设备家具管理等功能。部分新增功能如下:

2018年1月9日**

管理系统已开发建设“设备家具网上商城”,校内师生可查询经注册并审查通过的供应商提供的商品信息,并支持在线对比,方便师生采购到质优、环保、售后服务完善的商品。

管理系统可实现教职工自行打印设备家具入账单功能。通过审核的入账申请,教职工可登陆管理系统自行打印入账单,经过实验室设备处审核盖章后,即可到财务处办理报销手续。

调剂平台可实现“申请资产调剂到本部门”、“申请资产加入调剂平台”、“调剂资产信息查询”等功能,各部门可通过调剂平台发布本部门闲置仪器设备家具资产,有需求的部门可查找到其他部门闲置资产,并在线完成资产调剂,提高资产利用率。

实验室设备处

编辑:国际学校 本文来源:实验室设备处关于提高家具建账标准的通知,实

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